Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Die Verarbeitung erfolgt nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den geltenden nationalen Datenschutzgesetzen.
In dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, wie Cool Kids - Kinderbetreuung personenbezogene Daten verarbeitet, welche Rechte betroffene Personen haben und an wen sie sich wenden können.

Verantwortliche Stelle
Cool Kids - Kinderbetreuung
Celine Nadler
Birkenstr. 2
63654 Büdingen
Telefon: 0163 4413734
E-Mail: coolkids-events@web.de

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die uns im Rahmen einer Anfrage, Buchung, Vertragsabwicklung oder über unsere Website zur Verfügung gestellt werden.
Dazu gehören insbesondere:
• Name, Anschrift, Kontaktdaten
• Angaben zum geplanten Event oder zur Betreuung
• Anzahl und Alter der Kinder
• Nachrichten, die über das Kontaktformular gesendet werden
• Zahlungsdaten im Rahmen der Vertragserfüllung

Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:
• Beantwortung von Anfragen
• Angebotserstellung und Vertragsabwicklung
• Durchführung von Veranstaltungen und Betreuungsleistungen
• Rechnungsstellung und interne Organisation
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten
• Kommunikation mit Auftraggebern und Kooperationspartnern
• Marketing- und Informationszwecke, sofern hierfür eine Einwilligung vorliegt

Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflicht)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionierenden Unternehmensorganisation und Außendarstellung)

Weitergabe von Daten
Personenbezogene Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies
notwendig ist oder eine rechtliche Grundlage besteht.
Dies umfasst insbesondere:
• Betreuungspersonal von Cool Kids - Kinderbetreuung
• Dienstleistende im Rahmen von Events
• Steuerberatung und Buchhaltung
• Zahlungsdienstleister
• Webhosting- und IT-Dienstleister
Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nicht.

Datenverarbeitung auf unserer Website
Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Daten erhoben, die zur Darstellung und Sicherheit der Website erforderlich sind.
Dazu gehören:
• IP-Adresse in anonymisierter Form
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• besuchte Seiten
Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung und der Systemsicherheit.

Kontaktformular
Wenn über das Kontaktformular Anfragen gesendet werden, speichern wir die angegebenen Daten zur Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Rückfragen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Cookies
Unsere Website kann Cookies verwenden. Cookies sind kleine Dateien, die auf dem Endgerät gespeichert werden und technische Funktionen ermöglichen.
Technisch notwendige Cookies werden ohne Einwilligung gesetzt.
Optionale Cookies (z. B. für Statistik) werden nur nach Einwilligung genutzt.

Social Media und externe Inhalte
Auf unserer Website können Links und Einbettungen zu externen Plattformen wie Instagram, Facebook oder TikTok vorkommen.
Wird ein solcher Link angeklickt oder ein eingebetteter Inhalt geladen, gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.

Speicherdauer
Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Vertrags- und Rechnungsdaten werden aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten bis zu zehn Jahre gespeichert.

Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben folgende Rechte nach der DSGVO:
• Auskunft über die gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
Ein Widerruf einer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich.

Widerrufsrecht bei Einwilligungen
Ein Widerruf wirkt nur für die Zukunft und berührt die Rechtmäßigkeit der bisherigen
Verarbeitung nicht.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren.
Zuständig ist:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Datensicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen.
Es gilt jeweils die aktuelle Version.